Este artículo explica cómo leer y enviar la casilla del hosting desde Gmail. La cuenta sigue en el servidor: Gmail copia la bandeja de entrada y manda los mensajes salientes por el SMTP del dominio.
¿Para qué sirve?
Sirve para trabajar esa dirección, por ejemplo info@tudominio.com, dentro de Gmail. No pasa el dominio a Google ni reemplaza a Webmail.
- Gmail consulta la bandeja por POP. No sincroniza todas las carpetas.
- Para enviar como esa dirección, el mensaje sale por el servidor del hosting.
- Si dejás una copia en el servidor, el correo también sigue en Webmail.
Datos de la casilla: el usuario es la dirección completa y la contraseña es la de Webmail. El servidor es mail.tudominio.com, cambiando tudominio.com por tu dominio. La casilla tiene que existir en cPanel → Correo electrónico → Cuentas de correo electrónico.
Importante: mail.tudominio.com tiene que apuntar al hosting. Si al agregar la cuenta Gmail rechaza el certificado o el servidor, usá el nombre que figura en cPanel, en Connect Devices de esa casilla. Marcá dejar una copia en el servidor: si no, Gmail retira el mensaje de la casilla.
Recibir el correo
- En la computadora, abrí Gmail con la cuenta de Google donde querés ver esa casilla.
- Hacé clic en Configuración → Ver todos los ajustes.
- Abrí la pestaña Cuentas e importación.
- En Consultar el correo de otras cuentas, hacé clic en Añadir una cuenta de correo.
- Escribí la casilla completa, por ejemplo
info@tudominio.com, y hacé clic en Siguiente. - Elegí Importar correos electrónicos de mi otra cuenta (POP3) y hacé clic en Siguiente.
- Completá el correo entrante:
- Nombre de usuario: la casilla completa.
- Contraseña: la de Webmail.
- Servidor POP:
mail.tudominio.com. - Puerto:
995. - Marcá dejar una copia del mensaje en el servidor.
- Marcá usar una conexión segura (SSL).
- Hacé clic en Añadir cuenta.
Gmail no trae el correo al instante. Revisa la otra cuenta cada cierto tiempo.
Enviar con esa dirección
- Cuando Gmail pregunte si también querés enviar desde esa casilla, elegí Sí, quiero poder enviar correos como esa dirección y hacé clic en Siguiente.
- Escribí el nombre que van a ver los destinatarios.
- Dejá marcado Tratar como un alias si vas a leer y responder esa casilla desde esta misma cuenta de Gmail. Desmarcalo si la dirección es de otra persona.
- Hacé clic en Siguiente paso.
- Completá el correo saliente:
- Servidor SMTP:
mail.tudominio.com. - Nombre de usuario: la casilla completa.
- Contraseña: la de Webmail.
- Puerto:
587. - Conexión segura: TLS.
- Servidor SMTP:
- Hacé clic en Añadir cuenta.
Si el puerto 587 no conecta, volvé a intentar con el puerto 465 y la conexión segura SSL.
Confirmar la dirección
- Gmail envía un mensaje con un código a esa casilla. El asunto es la confirmación para enviar como esa dirección.
- Abrilo en Webmail, o en Gmail si la copia por POP ya llegó. Mirá también la carpeta de spam.
- Copiá el código, pegalo en la pantalla de Gmail y hacé clic en Verificar.
Después de verificar, ya podés recibir la bandeja y elegir esa dirección en De al redactar. Al responder un mensaje que llegó a la casilla, Gmail puede usar esa misma dirección.
Problemas frecuentes
- Usuario o contraseña rechazados: el usuario es la casilla completa y la clave es la de Webmail, no la de Gmail ni la de cPanel.
- No conecta el servidor o el certificado no coincide: el dominio no apunta al hosting, o
mail.tudominio.comno es el nombre del certificado. Usá el servidor que muestra Connect Devices en esa casilla. - Entra el correo, pero no sale: falta el SMTP o no se confirmó el código. Revisá el puerto
587con TLS, o465con SSL. - Webmail quedó vacío: no estaba marcada la copia en el servidor. Gmail ya retiró esos mensajes de la casilla.
- No veo carpetas ni el correo al momento: Gmail solo copia la bandeja por POP y no lo hace en el acto. Las demás carpetas se siguen viendo en Webmail.
Si Gmail no acepta el servidor, el código no llega o los mensajes salen rechazados, abrí un caso desde el portal de clientes o consultá por el chat online del sitio.